Organisation och rapportering
Organisations- och rapporteringsstrukturerna är grunden för att säkerställa att policyer och regelverk implementeras och följs.
Saabs styrelse har det yttersta ansvaret för att övervaka och utvärdera företagets etik- och efterlevnadsprogram. För att säkerställa ett välfungerande program som uppfyller de föränderliga rättsliga kraven och förväntningarna från intressenterna, har en intern organisation med delegerade uppgifter och behörigheter samt tydliga rapporteringsvägar fastställts.
Saabs etik- och efterlevnadsstyrelse (ECB) har befogenhet att besluta om Saabs etik- och efterlevnadsprogram, t.ex. att leda och utarbeta policyer och riktlinjer för det affärsetiska arbetet, fatta beslut i etiska frågor och följa upp visselblåsarfall. ECB består av tre medlemmar i Saabs koncernledning, leds av Saabs chefsjurist och sammanträder åtta gånger per år.
På operativ nivå har Saab två utsedda företagsfunktioner, Etik och efterlevnad och Hantering av marknadsnätverk. Etik och efterlevnad ansvarar för att övervaka, samordna och utveckla relevanta insatser för att förebygga korruption samt tillhandahålla sakkunskap på området. Hantering av marknadsnätverk överser introduktionen för marknadsföringskonsulter och andra tredje parter.
Bortsett från de utsedda funktionerna för antikorruptionsarbete, granskar Saabs internrevisorer ett antal slumpmässigt utvalda händelser varje år för att kontrollera efterlevnaden av processen och se till att motparten agerar i linje med våra värderingar och avtalsvillkor.
Revisionskommittén utvärderar effektiviteten i antikorruptionsarbetet och ger årliga uppdrag till ECB, Etik och efterlevnad och internrevisorerna om att förbättra specificerade områden.
Saabs engagemang för etiskt affärsuppförande är samtliga anställdas ansvar och utgör en del av den årliga individuella prestationsbedömningen. Därför går delegeringen av uppgifter och ansvar även utöver funktionerna. De 150 högsta cheferna intygar årligen att de kommer att följa företagets uppförandekod och stödpolicyer, och att de kommer att ställa krav på sina anställda att uppfylla samma standarder.