unbefristet in Vollzeit in Nürnberg.
Wir über uns – Technologie in Partnerschaft
Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 23.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electronic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere, nachhaltigere und gerechtere Welt zu schaffen. In Nürnberg sind wir im Bereich EW auf Communication Intelligence (COMINT), Communications Electronic Support Measures (C-ESM), auf die Fusion von Daten verschiedener Sensoren und EW für Airborne Applications spezialisiert.
Was Sie erwartet:
Verantwortung für die reibungslose Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe
Organisation und Terminverwaltung einschließlich der Planung und Koordination von Geschäftsreisen
Kommunikation und Abstimmung sowohl intern mit dem Team als auch extern mit Partnern
Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Briefing, Berichten und Präsentationen
Neue Herausforderungen und Aufgaben werden mit einem Gespür für Priorität, Dynamik und Engagement angegangen
Unterstützung bei Sonderprojekten und Events
Als „Executive Assistant“ (m/w/d) übernehmen Sie die umfassende Unterstützung des COO in allen administrativen und organisatorischen Belangen und stellen sicher, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen. Dabei unterstützen Sie die Führungsebene in der täglichen Arbeit mit hoher Präzision und Liebe zum Detail.
So überzeugen Sie uns:
Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Management, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder einer ähnlichen Position in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld wünschenswert
Erfahrung in einem internationalen oder matrixorientierten Unternehmen ist von Vorteil
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
Fundierte Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit unterschiedlichen Stakeholdern zu interagieren
Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
Attraktive Vergütung zzgl. monatlicher Sachbezug
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss
Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale