Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.
Din roll
Som chefsassistent kommer du att vara en viktig del av vårt team och stödja ledningsgruppen med olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Du kommer att ha ansvar för att hantera informationsflöde, ekonomisk administration samt resesamordning. Rollen innebär också att arbeta med onboarding av nya medarbetare, genomföra säkerhetssamtal samt planera och koordinera interna och externa event.
Dina ansvarsområden kommer att inkludera:
Ansvara för ekonomisk administration
Sköta dokumenthantering och mötesprotokoll
Stödja ledningsgruppen med generella administrativa uppgifter
Koordinera event och gruppbokningar
Hantera informationsflöde och säkerställa korrekt information till personalen
Affärsenheten Tactical Support Solutions bedriver bland annat support och vidmakthåll på flera av svenska försvarsmaktens systems samt utvecklar, tillverkar och säljer produkter som ruggad fordonselektronik och fältsjukhus till olika kunder runt om i världen. Vi finns i Växjö, Halmstad, Linköping/Malmslätt, Östersund/Åre och Boden med runt 370 anställda. Placeringsort för just den här tjänsten är Växjö.
Din profil
Vi söker dig med ett starkt eget driv, som trivs med att ta ansvar och har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt med både struktur och flexibilitet. Du har ett naturligt servicefokus och god förmåga att prioritera, och du har en fin känsla för vad som behöver göras samt vågar ta egna initiativ. Vi tror också att du har ett intresse för säkerhet och ekonomi, liksom nyfikenheten att få lära sig nya system. Du arbetar prestigelöst, värdesätter ett gott samarbete och bidrar gärna till ett öppet och hjälpsamt arbetsklimat.
Erfarenhet inom administration, projektledning och ekonomi är meriterande. För att klara tjänsten talar och skriver du flytande svenska och engelska.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.